Polityka Prywatności i Ochrony Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest SMART-HR Anna Pycia-Pytlik z biurem w Katowicach, ul. Dąbrówki 16, 40-750, NIP: 9542335687, REGON: 243335206.

W jakim celu potrzebujemy Twoich danych?

Twoje dane osobowe wykorzystujemy:

1. dla potrzeb realizowanych procesów rekrutacyjnych,
2. obsługi kadrowo-płacowej,
3. usług doradztwa personalnego,
4. doradztwa kariery (Smart-Job Coaching),
5. prowadzenia rozliczeń.

Dane przetwarzamy zgodnie z prawem opierając się na:

1. dobrowolnej zgodzie udzielonej poprzez zaznaczenie odpowiedniego checboxa w formularzu lub pisemnego oświadczenia,
2. na podstawie działań poprzedzających zawarcie umowy lub
3. na podstawie umowy, której stroną jesteś (np. umowa o pracę tymczasową, umowa cywilno-prawna),
4. obowiązku prawnym ciążącym na Administratorze (np. zgłoszenie do ZUS),
5. prawnie uzasadnionych interesach realizowanych przez Administratora (np. dochodzenie roszczeń).

Wszystkie dane podajesz nam dobrowolnie.  Jeżeli nie chcesz uczestniczyć w procesach rekrutacji i selekcji, możesz odwiedzić naszą witrynę bez ujawniania swojej tożsamości i podawania danych osobowych.  Zbieramy, przechowujemy i wykorzystujemy tylko te dane osobowe, które podałeś nam dobrowolnie, także przez pocztę elektroniczną lub formularz na stronie.

Jak długo przechowujemy Twoje dane?

Pozyskane dane osobowe przechowywane są przez okres nie dłuższy, niż wymagany przepisami prawa np. dane podatkowe przez okres 6 lat. W przypadku danych o kandydacie okres jest zależny od wyrażonej zgody, tj. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 12 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji, a gdy wyraziłeś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 5 lat od przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego.

Komu przekazujemy Twoje dane osobowe?

Pozyskane Twoje dane osobowe możemy przekazać klientom, którym oferujemy usługi rekrutacji i selekcji pracowników, pracy tymczasowej, wsparcia sprzedaży, leasingu pracowniczego; dostawcom usług (np. oprogramowanie kadrowo-płacowe), organom państwa, nadzoru lub organom ścigania. Każde przekazanie Twoich danych odbywa się na podstawie umowy powierzenia danych i dotyczy zakresu niezbędnego do realizacji celu w jakim dane są przekazywane. SMART-HR nie przekazuje Twoich danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

Jakie masz prawa?

Masz prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, otrzymania informacji jakie Twoje dane są przez nas przetwarzane, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Realizację praw umożliwiamy za wykorzystaniem kontaktu do Inspektora Ochrony Danych e-mail: rodo@smart-hr.pl lub w formie listownej na adres: SMART-HR ul. Dąbrówki 16 40-081 Katowice. Realizacja Twoich praw będzie realizowana ze szczególną uwagą, a o podjętych działaniach zostaniesz poinformowany w ciągu jednego miesiąca.

Do czego i jak korzystamy z plików cookies?

SMART-HR wykorzystuje pliki cookies (tak zwane ciasteczka), czyli niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze, tablecie, smartfonie). Pliki Cookies mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny Administratora. Administrator przechowuje pliki cookies na Twoim urządzeniu końcowym, a następnie uzyskuje dostęp do informacji w nich zawartych w celach statystycznych, marketingowych (remarketing) oraz w celu zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej www.smart-hr.pl. Możesz usunąć pliki cookies po ich zapisaniu przez Administratora, poprzez odpowiednie funkcje przeglądarki internetowej, programy służące w tym celu lub skorzystanie z odpowiednich narzędzi dostępnych w ramach systemu operacyjnego, z którego korzystasz. Jednocześnie pragniemy poinformować, że nie stosujemy tak zwanych tracking cookies, czyli ciasteczek śledzących użytkownika.

Jak wykorzystujemy dane o ruchu na stronie www?

SMART-HR stosuje technologie śledzące działania podejmowane przez Ciebie w ramach strony internetowej (www.smart-hr.pl) poprzez kod śledzenia Google Analitycs – w celu analizy statystyk strony. Korzystanie ze strony www.smart-hr.pl jest jednoznaczne z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest Strona. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera. Logi obejmują m.in. Twój adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym z jakiego korzystasz. Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze. Dane zapisane w logach serwera nie są parowane z konkretnymi osobami korzystającymi ze strony i nie są wykorzystywane przez SMART-HR w celu zidentyfikowanie Ciebie. Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania stroną, a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu, poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.