Outsourcing

Outsourcing kadrowo-płacowy pozwala na koncentrację procesów zarządczych na zasadniczych celach i kluczowych kompetencjach organizacji. Dlatego powierzając obsługę kadrowo-płacową SMART-HR, pozwalasz na jeszcze efektywniejsze funkcjonowanie Twojej firmy.

Obsługa kadrowa

Rozliczanie płac

• Rejestracja i aktualizacja danych pracownika w ZUS
• Naliczanie wynagrodzeń pracowniczych dla różnych rodzajów zatrudnienia, w tym dla cudzoziemców
• Obsługa rachunków do umów cywilno-prawnych
• Naliczanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne
• Rozliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych
• Przygotowywanie przelewów z wynagrodzeniami
• Obsługa kontroli skarbowej, kontroli Państwowej Inspekcji Pracy lub ZUS
• Sporządzanie rocznych deklaracji PIT, dostarczanie do właściwych urzędów skarbowych, pracowników i kierownictwa Klienta
• Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych PFRON

Dlaczego warto outsourcować kadry i płace
zewnętrznej firmie?

W ostatnim czasie rynek outsourcingu kadrowo-płacowego dynamicznie się zmienia i rozwija. Ciągłe wdrażanie nowych technologii skutecznie ułatwia zarządzanie firmą. Jako osoba prowadząca działalność gospodarczą nie musisz się martwić o to, że nie nadążysz za aktualnymi trendami. Zostaw to ekspertom i sprawdź dlaczego warto powierzyć nam kadry i płace Twojej firmy.

Niższe koszty

Dla wielu przedsiębiorców jest to jeden z najistotniejszych argumentów podczas podjęcia decyzji o współpracy z firmą zewnętrzną. Sama definicja outsourcingu w najprostszym rozumowaniu mówi o tym, aby był on tańszy niż wykonywanie pracy we własnym zakresie. Niższe koszty realizacji obsługi kadrowo-płacowej w firmie to istotny element, który pozwoli szukać oszczędności. Bez wątpienia korzyścią wręcz konieczną do osiągnięcia, aby na outsourcing się zdecydować, jest redukcja kosztów (dotyczy to tych, firm które posiadały przed transformacją własne zasoby) lub różnica między nakładami niezbędnymi do zbudowania i utrzymania stanowisk pracy w kadrach (koszt pracownika), a kosztami skorzystania z usług outsourcera.

Dla przykładu: przedsiębiorcy korzystający z obsługi kadrowej nie ponoszą wielu wydatków związanych z utrzymaniem pracowników: wydatków socjalnych i integracji, kosztów zastępstwa, nadgodzin, kosztów rotacji pracowników (zwolnień i rekrutacji), wsparcia przez inne funkcje – IT. Brak też jest kosztów stałych związanych z miejscami pracy jak powierzchnia biurowa, media (woda, prąd), internet, papier, artykuły spożywcze, ksero czy ubezpieczenia.

Ochrona danych osobowych

Obecnie nowo wprowadzane rozporządzenie unijne (RODO) jest dla wielu firm powodem do obaw. Wszelkie wątpliwości w tym zakresie, może również rozwiązać outsourcing kadr i płac. Nasze dane osobowe nie zawsze są bezpieczne. Wiele zależy od podmiotów, które je przechowują. Jako odpowiedzialny przedsiębiorca należy pamiętać o wielu aspektach zabezpieczeń, zarówno pod kątem kwalifikacji pracowników, którzy powinni posiadać odpowiednią wiedzę i doświadczenie, jak i bezpieczeństwa wynikającego z posiadania systemów informatycznych. Wszystko to zmusza do podjęcia działań zapewniających właściwy dostęp do danych dla osób uprawnionych. Zagadnienia te wydają się łatwe i możliwie do bezproblemowego zrealizowania samodzielnie w każdym przedsiębiorstwie. Wymagają jednak czasu i środków finansowych. W tym celu outsourcing kadr i płac pozwala przekazać ten ważny aspekt firmie, która zajmuje się nimi na co dzień i posiada w tym zakresie potrzebne narzędzia i doświadczenie.

Nowoczesne technologie

Powyższe korzyści są dość powszechnymi, można wymienić jeszcze te, które nie są tak popularne, ale które często mogą nieść bardzo dużą wartość dla biznesu. Mianowicie chodzi o dostęp do najlepszych praktyk i specjalistycznego oprogramowania dziedzinowego. Oprogramowania, które ma zaimplementowane najlepsze procedury i które zautomatyzuje najczęstsze, powtarzalne czynności (pozwoli skrócić czas rozwiązywania spraw, wyeliminować sterty dokumentów). Może to w znaczący sposób usprawnić obsługę kadr, np. poprzez aplikacje do rejestracji czasu pracy, składania wniosków urlopowych, zarządzania zapytaniami pracowników, do komunikacji i dystrybucji cyklicznych dokumentów kadrowych. Taki zabieg pozwoli na większe usamodzielnienie się pracowników w wykonywaniu zadań administracyjnych, zmniejsza liczbę etatów w dziale kadr, a w efekcie obniża koszty obsługi pracowników.

Podsumowując: działania które zostaną poświęcone na wybór właściwej usługi outsourcingowej w zakresie kadr i płac to ważny krok w przyszłość przedsiębiorstwa i jego rozwój. To przede wszystkim inwestycja, która da możliwości, aby w nowoczesny, tańszy i bezpieczny sposób prowadzić i zarządzać działalnością gospodarczą.

Model współpracy ze SMART-HR